“抄表机”就是一台小小的掌上电脑，和手机差不多大小。预先将每位抄表员所管辖区域内的每位用户的用水资料输入“抄表机”，抄表员只需将每位用户的每月水表表数对号入座写入“抄表机”，“抄表机”便能根据每位用户的用水性质自动生成当月用水金额。

        抄表员以前抄表必须抱着厚厚的抄表簿，既不方便又辛苦，而“抄表机”体积小而轻巧，这就减轻了抄表员的劳动强度，提高了劳动效率。“抄表机”内预先输入的数据由公司专职人员加设密码，抄表员无法看见更无权限更改，这就杜绝了抄表员在抄表过程中估抄、抄人情水、关系水的现象，进一步规范了抄表的劳动纪律。