9月30日，罗洪乡召开秋冬季森林防火工作会议。会议传达县森林防火指挥部隆森指〔2010〕2号文件精神，认真学习了《邵阳市森林防火行政责任追究暂行办法》，把森林防火工作当作当前乃至今后一段时期的一件头等大事来抓紧抓实，做到全民动员、干群联防、主体监控、科学调度，确保不因工作疏忽而发生一起森林火警火灾，敲响森林防火警钟。

        舆论宣传敲警钟。罗洪乡利用出动宣传车、墙报、标语、广播和宣传资料等形式，向群众宣传森林防火的重要意义，使之家喻户晓；要求全体干部职工、村干部和广大人民群众克服侥幸心理、厌烦情绪和无所谓的思想，积极预防。该乡共下发宣传资料10000份，要求驻联村干部到所驻村出1期墙报，张贴80条以上标语，书写5条以上永久性标语，在重点林区进口处设立森林防火警示牌。同时要求各中小学发出一封致家长信，上好一堂森林防火安全课，布置一篇森林防火作文，召开一次森林防火主题班会。

        细化职责敲警钟。为保证森林防火队伍做到召之即来、来之能战、战之能胜，罗洪乡调整了森林防火指挥部（下设一个办公室、一个巡逻组、一个案件办理组）和森林防火应急大队，一旦发生火警，由森林防火指挥部统一指挥调度。实行联片领导包片、片领导包村、驻联村干部和村干部包村组，做到森林防火重担人人挑、人人肩上有指标，同时要加强乡村干部值班，所有人员必须保持24小时通讯畅通，乡森林防火指挥部与各村委会、村委会与村组、村组与农户层层签订责任状。要求各村加强巡逻排查，实行地毯式排查形成全天候监控网，做到早发现、早报告、早扑救。巡逻中要做到见烟就查、见火就灭、见网就拆，成灾就抓人、一抓就立即进行批评教育和严格处理。

        责任追究敲警钟。罗洪乡将干部职工分解到村，将森林防火工作纳入干部作风建设和文明绩效考核，在全乡进行打分排名通报，作为干部年终评先评优重要参考依据。明确村党支部书记为本村森林防火第一责任人，村委会主任为本村森林防火主要责任人，共同负责本村森林防火工作。在森林防火重点时期内必须坚持每天至少打锣鸣警一次，凡发生一起森林火灾的，经查实证明当天该村未打锣示警，罚该村委会400元，如已打锣示警则罚该村委会200元。重点防火期内发生二次火灾的除按上述两倍罚款外，还对村支部、村主任给予记过处分，发生三次火灾的对该村党支部书记进行诫免谈话，对村委会主任建议依法罢免，对包片领导、驻联村干部进行通报批评。